会議の録音から議事録を作るまで、AIを使うと体感2〜3倍は早くなります。ただ、全部任せると後で痛い目に遭うポイントもあるので、分担のコツを整理しました。
1. 録音の文字起こしは最新の自動書き起こしに任せる
専用の文字起こしサービスか、ChatGPTや Claude の音声入力でも大まかな書き起こしは十分使えます。ただし、固有名詞や社内用語は必ず誤変換されるので、議事録に転記する前に「用語集で置換」を一回挟むと手戻りが減ります。
2. 議事録のドラフトは「構成」から頼む
書き起こしテキストを渡して、いきなり「議事録にして」と頼むと、箇条書きが細かすぎて読めない議事録になりがちです。先に「議題ごとに結論・論点・次アクションの3段構成でまとめて」と枠を指示すると、人が読める形で出てきます。
3. ToDo の抽出は別タスクで
議事録の中からToDoを抜き出す作業は、議事録生成とは別のステップでやります。文脈が混ざるので、議事録を一度 fix してから「このなかで次回までのToDoは誰のものか、期限と一緒に抜き出して」と頼むのが安定します。
4. 固有名詞・金額・日付は必ず人が確認する
AIは数字と固有名詞を自信満々に間違えます。議事録を外に出す前に、金額・日付・名前の3点だけは機械的に見直してください。
5. 「次の議事」用にメモを残して終わる
議事録を書いたあと、次回に向けた持ち越し事項と、今回決めきれなかった論点を別メモにしておくと、次回の冒頭でAIに「この続きで議事を進めるには」と相談しやすくなります。
実際に使っているプロンプトの型は、カウンセリングでも共有できます。興味があれば カウンセリングを予約 からどうぞ。